amelyben tájékoztatjuk Önt, mint honlapunk látogatóját, valamint
szolgáltatásaink igénybevevőjét társaságunk adatkezelési és adatvédelmi
szabályairól.
1. Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?
Társaságunk az adatkezelése során alábbi alapelveket követi:
– a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön
számára átláthatóan kezeljük.
– a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból
gyűjtjük és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető
módon.
– az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai
szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre
korlátozódnak.
– Társaságunk minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében,
hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek
legyenek, a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy
helyesbítjük.
– a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes
adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen
azonosítható.
– megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával
biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát az adatok
jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével,
megsemmisítésével vagy károsodásával szemben.
2. Társaságunk az Ön személyes adatait:
– az Ön előzetes tájékoztatáson alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján
és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten
kezeljük, azaz gyűjtjük, rögzítjük, rendszerezzük, tároljuk és
felhasználjuk.
– egyes esetekben az Ön adatainak kezelése jogszabályi előírásokon
alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk az
Ön figyelmét.
– illetve bizonyos esetekben az Ön személyes adatainak kezeléséhez
Társaságunknak, vagy pedig harmadik személynek fűződik jogos érdeke,
például honlapunk működtetése, fejlesztése és biztonsága.
– kizárólag a szerződés teljesítése érdekében használhatja fel
– jogosult az illetékes hatóságok, illetve harmadik személy részére átadni
amennyiben Ön szerződésszegést követ el (különösen a Bérautó
visszaszolgáltatás elmulasztása, díjfizetési kötelezettség elmulasztása
stb.)
– valamint személyes iratainak másolatát – személyi igazolvány,
lakcímkártya, vezetői engedély, adóazonosító kártya TAJ kártya –
továbbá bérleti szerződését 5 évig tárolhatja és átadhatja harmadik
félnek, követelés behajtása céljából illetve hatósági ügyekkel
kapcsolatban.
3. Kik vagyunk?
Cégnév: Simon Tamás E.V.
Székhely: 1135. Budapest, Csata utca 25.
Telephely: 1142. Budapest, Vágány utca 21.
Társaságunk honlapja: www.ez-van,hu
Kapcsolattartás: elektronikus
Postacímünk: 1135. Budapest, Csata utca 25.
Telefonszámunk: +36 30 850 1797
E-mail címünk: info@ez-van.hu
Adószámunk: 66046123-2-41
Nyilvántartási szám: 31193307
Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő
kinevezésére.
Amennyiben az adatfeldolgozóink körét módosítjuk, a változásokat átvezetjük
jelen tájékoztatónkban.
Az általunk kezelt adatok:
Tevékenység
megnevezése és az
adatkezelés célja
Jogalap
Kezelt adatok
Időtartam
Honlap látogatása
Cél a honlap rendeltetésszerű
és színvonalas működésének
biztosítása, a szolgáltatásaink
minőségének ellenőrzése és
javítása, a rosszindulatú,
weboldalunkat támadó
látogatók beazonosítás, a
látogatottság mérésére,
statisztikai célok
Társaságunk
jogos érdeke
IP cím,
a látogatás időpontja
a meglátogatott
aloldalak adatai,
az Ön által használt
operációs rendszer és
böngésző típusa
Foglalás a honlapon
Cél a honlapunkon található
szolgáltatások igénybevétele.
hozzájárulás
vezetéknév,
keresztnév,
cégnév, adószám
postacím
e-mail cím
telefonszám
létrejött
szerződés
esetén
elévülésig,
illetve 5 évig
Hírlevél szolgáltatás
Cél: kapcsolattartás,
Önt új akciókról, új
termékeinkről értesítjük
hozzájárulás
teljes név,
e-mail cím
hírlevélről
történő
leiratkozásig
A weboldalunk látogatóitól csak akkor kérjük személyes adataikat, ha foglalni,
szerződést kötni szeretnének.
A szolgáltatásaink és marketing szolgáltatásaink igénybevétele kapcsán
megadott személyes adatokat nem kapcsolhatjuk össze és a látogatóink
beazonosítása alapvetően nem célunk.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel Ön az info@ez-van.hu e-mail
címen, illetve postacímünkön kérhet további tájékoztatást, válaszunkat
késedelem nélkül, 8 napon belül (legfeljebb azonban 1 hónapon belül)
megküldjük Önnek az Ön által megadott elérhetőségre.
4. Mik azok a sütik és hogyan kezeljük őket?
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a
weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére
úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A
leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége
alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az
viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket
visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket
is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja
nyújt bővebb tájékoztatást. Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön
előzetes hozzájárulását. Ezekről weblapunk az Ön első látogatásának
megkezdésekor ad rövid tájékoztatást, ilyenek például a hitelesítési, multimédialejátszó,
terheléskiegyenlítő, a felhasználói felület testreszabását segítő
munkamenet-sütik, valamint a felhasználó-központú biztonsági sütik.
A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal
felkeresésével megkezdődik – a Társaságunk az első látogatás megkezdésekor
tájékoztatja Önt és kérjük az Ön hozzájárulását.
Társaságunk nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek
segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot
gyűjthetnek.
A sütik elfogadása nem kötelező, a Társaságunk azonban nem vállal azért
felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az
elvárt módon működik.
5. Mit kell tudni még a honlapunkkal kapcsolatos
adatkezelésünkről?
A személyes adatokat Ön önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre a
Társaságunkkal való szerződéskötés és kapcsolattartása során, éppen ezért
kérjük, hogy adatai közlésekor fokozatosan ügyeljen azok valódiságára,
helyességére és pontosságára, mert ezekért Ön felelős. A helytelen, pontatlan
vagy hiányos adat akadálya lehet a szolgáltatásaink igénybevételének.
Amennyiben Ön nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg,
úgy vélelmezzük, hogy Ön az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezik.
Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását abban az esetben vonhatja vissza,
amennyiben szerződéskötés nem jött létre és azt írásbankifejezetten kéri (postai
úton vagy az info@ez-van.hu email címen).
A hozzájárulás visszavonásának regisztrálását – technikai okokból – 8 napos
határidővel vállaljuk, azonban felhívjuk a figyelmét arra, hogy jogi
kötelezettségünk teljesítése vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából
bizonyos adatokat a hozzájárulás visszavonása után is kezelhetünk.
Megtévesztő személyes adat használata esetén, illetve ha valamelyik látogatónk
bűncselekményt követ el vagy Társaságunk rendszerét támadja, az adott
látogató státuszának megszüntetésével egyidejűleg adatait haladéktalanul
töröljük, illetve – szükség esetén – megőrizzük azokat a polgári jogi felelősség
megállapításának vagy büntető eljárás lefolytatásának időtartama alatt.
6. Egyéb adatkezelési kérdések
Az Ön adatait csak jogszabályban meghatározott keretek között továbbíthatjuk,
adatfeldolgozóink esetében pedig szerződéses feltételek kikötésével biztosítjuk,
hogy ne használhassák az Ön hozzájárulásával ellentétes célokra az Ön
személyes adatait. További információ a 2. pontban található.
Társaságunk külföldre nem továbbít adatokat, kivéve amennyiben a bérleti
időtartam alatt bekövetkezett baleset, káresemény vagy szabálysértés történik.
A bíróság, az ügyészség és más hatóságok (pl. rendőrség, adóhivatal, Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) tájékoztatás adása, adatok
közlése vagy iratok rendelkezésre bocsátása miatt megkereshetik
Társaságunkat. Ezekben az esetekben adatszolgáltatási kötelezettségünket
teljesítenünk kell, de csak a megkeresés céljának megvalósításához
elengedhetetlenül szükséges mértékben. Társaságunk adatkezelésében részt
vevő közreműködői és munkavállalói előre meghatározott mértékben –
titoktartási kötelezettség terhe mellett – jogosultak az Ön személyes adatait
megismerni.
Az Ön személyes adatait megfelelő technikai és egyéb intézkedésekkel védjük,
valamint biztosítjuk az adatok biztonságát, rendelkezésre állását, továbbá óvjuk
azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, sérülésektől illetve
nyilvánosságra hozataltól és bármilyen egyéb jogosulatlan felhasználástól.
Szervezeti intézkedések keretében épületeinkben ellenőrizzük a fizikai
hozzáférést, munkavállalóinkat folyamatosan oktatjuk és a papíralapú
dokumentumokat megfelelő védelemmel elzárva tartjuk. A technikai
intézkedések keretében titkosítást, jelszóvédelmet és vírusirtó szoftvereket
használunk. Felhívjuk azonban a figyelmét arra, hogy az interneten keresztüli
adattovábbítás nem tekinthető teljes körűen biztonságos adattovábbításnak.
Társaságunk mindent megtesz annak érdekében, hogy a folyamatokat minél
biztonságosabbá tegyük, a weblapunkon keresztül történő adattovábbításért
azonban nem tudunk teljes felelősséget vállalni, ám a Társaságunkhoz
beérkezett adatok tekintetében szigorú előírásokat tartunk be az Ön adatainak
biztonsága és a jogellenes hozzáférés megakadályozása érdekében.
7. Melyek az Ön jogai és jogorvoslati lehetőségei?
Ön az adatkezelésről
– tájékoztatást kérhet,
– kérheti az általunk kezelt személyes adataik helyesbítését, módosítását,
kiegészítését,
– tiltakozhat az adatkezelés ellen és kérheti adatai törlését valamint
zárolását (a kötelező adatkezelés kivételével),
– bíróság előtt jogorvoslattal élhet,
– a felügyelő hatóságnál panaszt tehet, illetve eljárást kezdeményezhet
(https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html).
Felügyelő Hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://naih.hu/
Az Ön kérelmére tájékoztatást adunk az Ön általunk kezelt, illetve az általunk –
vagy a megbízott adatfeldolgozónk által – feldolgozott
– adatairól,
– azok forrásáról,
– az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,
– időtartamáról, ha pedig ez nem lehetséges, ezen időtartam
meghatározásának szempontjairól,
– az adatfeldolgozóink nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő
tevékenységükről,
– adatvédelmi incidensek körülményeiről, hatásairól és az elhárításukra
valamint megelőzésükre tett intézkedéseinkről, továbbá
– az Ön személyes adatainak továbbítása esetén az adattovábbítás
jogalapjáról és címzettjéről.
A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, 8 napon belül (legfeljebb
azonban 1 hónapon belül) adjuk meg tájékoztatásunkat. A tájékoztatás ingyenes
kivéve akkor, ha Ön a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási
kérelmet már nyújtott be hozzánk. Az Ön által már megfizetett költségtérítést
visszatérítjük abban az esetben, ha az adatokat jogellenesen kezeltük vagy a
tájékoztatás kérése helyesbítéshez vezetett. A tájékoztatást csak törvényben
foglalt esetekben tagadhatjuk meg jogszabályi hely megjelölésével, valamint a
bírósági jogorvoslat illetve a Hatósághoz fordulás lehetőségéről tájékoztatással.
Társaságunk a személyes adatok helyesbítésről, zárolásról, megjelölésről és
törlésről Önt, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot
adatkezelés céljára továbbította, kivéve akkor, ha az értesítés elmaradása az Ön
jogos érdekét nem sérti.
Amennyiben az Ön helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem
teljesítjük, a kérelem kézhezvételét követő 8 napon belül (legfeljebb azonban 1
hónapon belül) írásban vagy – az Ön hozzájárulásával – elektronikus úton
közöljünk elutasításunk indokait és tájékoztatjuk Önt a bírósági jogorvoslat,
továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről.
Amennyiben Ön tiltakozik a személyes adatai kezelése ellen, a tiltakozást a
kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül,8 napon belül (legfeljebb
azonban 1 hónapon belül) megvizsgáljuk és a döntésünkről Önt írásban
tájékoztatjuk. Amennyiben úgy döntöttünk, hogy az Ön tiltakozása megalapozott,
abban az esetben az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és
adattovábbítást is – megszüntetjük és az adatokat zároljuk, valamint a
tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük
mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban
továbbítottuk, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése
érdekében.
Abban az esetben megtagadjuk a kérés teljesítését ha bizonyítjuk, hogy az
adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek
elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben,
vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben Ön a döntésünkkel nem ért egyet,
illetve ha elmulasztjuk a határidőt, a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó
napjától számított 30 napon belül Ön bírósághoz fordulhat.
Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az
érintett választása szerint – az érintett lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti
törvényszék előtt is megindítható. Külföldi állampolgár a lakóhelye szerint
illetékes felügyeleti hatósághoz is fordulhat panasszal.
Kérjük Önt, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz
fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb
megoldása érdekében – keresse meg Társaságunkat.
8. Melyek a főbb irányadó jogszabályok tevékenységünkre?
– a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az
Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény – (Info tv.)
– a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
– az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001.
évi CVIII. törvény – (Eker tv.)
– az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény – (Ehtv)
– a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (Fogyv tv.)
– a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV.
törvény. (Pktv.)
– a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grtv.)
9. Adatkezelési tájékoztató módosítása
Társaságunk fenntartja magának a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató
módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja. Az
adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a weboldalon történik.
Budapest, 2023.03.23.
Simon Tamás E.V.
